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學生畢業照片是學校照片檔案的重要組成部分，是學校的重要資源。做好對學校畢業生照片的收集及歸檔工作，對豐富學校檔案館館藏，為學校的建設與發展提供利用具有重要意義。現將2010屆畢業生照片拍攝等有關事宜通知如下：

一、畢業生照片歸檔范圍

1．凡2010年畢業的博士生、碩士生、本科生。

2．凡2010年畢業的成人教育本專科生。

3. 凡2010年畢業的延邊藝術學校中專畢業生。

4．凡2010年畢業的延邊衛生學校中專畢業生。

二、組織與拍攝

1．全校博士、碩士畢業生和校部區本科畢業生畢業照統一由學校校報許勇負責拍攝。具體拍攝安排，請研究生院研究生管理科負責人和校部區各學院學生管理部門負責人與學校校報許勇聯系。

2．成人教育學院學生畢業照由學校校報許勇負責拍攝，屆時請與校報許勇聯系。校部區外學院成人教育畢業生照由學院負責拍攝。

3．醫學部所屬學院（不包含護理學院）學生畢業照由醫學部電教室負責拍攝。

4．藝術學院（含藝校）、護理學院（含衛校）、科技學院學生畢業照由學院自行按排。

５．農學院學生畢業照由檔案館負責拍攝，屆時請與檔案館聯系。

三、歸檔照片的要求

1．本專科生照片以班級（年級）為單位，照片規格尺寸統一為28cm×13cm。

2．碩士生照片以所學專業為單位，要求穿碩士服，戴碩士帽，照片尺寸為28㎝×13㎝。

3．博士生照片以單人為單位，要求穿博士服，戴博士帽，照片尺寸為8寸。

4．合影或單人的歸檔照片包括底片、照片、文字說明三部分底片、照片、影像應相符合。每一張照片應附文字說明，文字說明應包括拍攝時間，歸檔單位（學院）、屆、專業和班級名稱，每位領導和老師（注明現職務）及學生在照片的位置以及未參加拍攝的學生姓名。

5．整理歸檔。

（1）學校博士、碩士畢業生和校部區本科生畢業照片由學校校報許勇按要求負責整理歸檔。

（2）醫學部所屬學院學生畢業照片由電教室整理后按要求整理，交檔案管理人員歸檔。

（3）藝術學院（含藝校）、護理學院（含衛校）、科技學院等本科畢業生照片由學院學生管理部門整理后移交檔案管理人員歸檔。

（4）農學院本科畢業生照片由檔案館整理歸檔。

（5）成人教育學院學生畢業照由學校校報許勇整理后歸檔；校部區外學院成人教育畢業生照片由學院成人教育部負責整理歸檔。

(6) 用數碼相機拍照的要將相機內保存的照片轉入光盤或移動硬盤后移交檔案館，不得刪除。

四、要 求

1、各學院學生管理部門要認真組織好本院畢業生照片的拍照工作。

2、凡畢業的學生須全部參加拍照，不得漏拍。其本人不在學校的要通知本人盡可能的參加拍照，未參加拍照的學院要補交一張學生本人照片同其班或年級集體照片一同歸檔。

五、拍攝時間

校部區時間為2010年5月14日到6月27日,(農學 醫學 護理 藝術 科技學院自行安排時間)

六、聯系電話

聯系電話：校報許勇 辦公室2732296 手機 13304437870

檔案館 273-3891

延邊大學檔案館

二0一0年五月十三日