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廣西大學(xué)檔案館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）擬對(duì)2025年紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，誠(chéng)邀符合資格的單位報(bào)價(jià)。有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、項(xiàng)目基本情況

（一）項(xiàng)目名稱(chēng)：廣西大學(xué)檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工；

（二）項(xiàng)目地點(diǎn)：廣西大學(xué)檔案館(圖書(shū)館北二樓)；

（三）項(xiàng)目概況：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)

1.掃描：A4頁(yè)面不少于30萬(wàn)頁(yè)，A3頁(yè)面不少于2萬(wàn)頁(yè)。

2.著錄：著錄目錄不少于2萬(wàn)條。

（具體數(shù)量以實(shí)際加工為準(zhǔn)）。

（四）項(xiàng)目工期：簽訂采購(gòu)合同后7日內(nèi)進(jìn)場(chǎng)，2025年11月15日前完工。

（五）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：本項(xiàng)目總報(bào)價(jià)不得超過(guò)11萬(wàn)元，且報(bào)價(jià)含運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用，否則為無(wú)效報(bào)價(jià)。

二、報(bào)價(jià)人資格

（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（五）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（六）具備檔案數(shù)字化加工相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)；

（七）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，中標(biāo)后不得分包、轉(zhuǎn)包。

三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容

主要環(huán)節(jié)包括調(diào)檔交接、檔案前處理、檔案掃描、圖像處理、元數(shù)據(jù)采集、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢、目錄著錄、數(shù)據(jù)備份和移交，實(shí)體檔案歸還等。

（二）嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方相關(guān)規(guī)定：

《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020年國(guó)家主席令第47號(hào)）

《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》（2024年）

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T 68.2-2020）

《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）

《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）

《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）

《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別（OCR）工作規(guī)范》（DA/T 77-2019）

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）

服務(wù)環(huán)節(jié)質(zhì)量要求

1.調(diào)檔交接：乙方（以下稱(chēng)乙方）應(yīng)指定專(zhuān)人按照與甲方共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行調(diào)檔，并與甲方指定的專(zhuān)人一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。

2.檔案前處理：在掃描之前，乙方必須逐卷、逐份對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，根據(jù)甲方約定的規(guī)則區(qū)分掃描件與非掃描件，并查看有無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象，進(jìn)行相應(yīng)修改；并根據(jù)檔案的實(shí)際情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要做出標(biāo)識(shí)；對(duì)折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。需要對(duì)整理過(guò)程中的錯(cuò)誤進(jìn)行記錄，制訂《紙質(zhì)檔案整理勘誤表》，在紙質(zhì)檔案移交時(shí)提交，否則不予移交。

（1）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：根據(jù)甲方提供的檔案數(shù)據(jù)目錄，對(duì)與實(shí)體不符或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理，并注明具體原因和處理方法，必要時(shí)由招標(biāo)人進(jìn)行審核。

（2）拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

（3）檔案前處理登記：制作并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案前處理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情況。

3.檔案掃描：

（1）掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。主要采用平板掃描方式，保存為JPG和雙層PDF格式。其中JPG為單頁(yè)保存，PDF按文件內(nèi)容合并（例如一份完整的合同）。

（2）掃描色彩模式：掃描模式采用彩色模式進(jìn)行掃描。

（3）掃描分辨率：掃描分辨率要求 300dpi及以上，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率至600dpi及以上。

（4）掃描登記：認(rèn)真填寫(xiě)加工流水表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案前處理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法，并提交甲方審核同意后，進(jìn)行處理。

4.圖像處理：圖像資料和原檔案頁(yè)碼順序需要一致；圖像不能有壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無(wú)法顯示、漏掃、重掃、多掃、順序錯(cuò)誤等現(xiàn)象；對(duì)淡鉛筆印痕的圖件，要保留鉛筆痕跡掃描效果。

（1）旋轉(zhuǎn)及糾偏：對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)；

（2）去污：遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡；

（3）圖像拼接：對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑的融合，無(wú)明顯拼接痕跡，信息完整，不缺少任何信息；

（4）字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫(huà)；

（5）深淺不一：圖像深淺不一時(shí)，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致；

（6）裁邊處理:對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊，應(yīng)在距離頁(yè)邊距最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

（7）圖像拼接：學(xué)生卡片正反面，需要拼接在一張A4幅面。

  5.元數(shù)據(jù)采集

  乙方需制定詳盡的元數(shù)據(jù)采集策略，全面準(zhǔn)確地收集并在項(xiàng)目驗(yàn)收前提供所掃描檔案的相關(guān)元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)包括且不局限于數(shù)字化時(shí)間、數(shù)字化對(duì)象的詳細(xì)描述、授權(quán)許可詳情、色彩空間配置、掃描分辨率、色彩模式、存儲(chǔ)格式及路徑、掃描設(shè)備的品牌與型號(hào)、使用的數(shù)字化軟件名稱(chēng)與版本、軟件供應(yīng)商，以及查看所需軟件條件等關(guān)鍵信息。同時(shí)，明確數(shù)字化成果的交接信息等。

6.圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢

乙方指定專(zhuān)人對(duì)已完成的檔案前處理成果進(jìn)行自檢，內(nèi)容如下：

（1）對(duì)于掃描數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真時(shí)，須重新掃描；

（2）對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)糾正；

（3）數(shù)字圖像方向應(yīng)端正，排列順序與檔案原件不一致時(shí)，須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整糾正；

（4）對(duì)圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，須重新進(jìn)行圖像處理；

（5）認(rèn)真填寫(xiě)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描頁(yè)數(shù)、核對(duì)數(shù)據(jù)、記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)等。

7.目錄審核、數(shù)據(jù)著錄、質(zhì)量控制

（1）掃描后的文檔格式及圖片命名（檔號(hào)）方式按照甲方的要求。根據(jù)甲方提供的檔案數(shù)據(jù)目錄，補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的圖片檔號(hào)，要求索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔號(hào)命名符合甲方規(guī)范。

（2）主要對(duì)錄取名冊(cè)等進(jìn)行數(shù)據(jù)著錄，將同一頁(yè)的學(xué)生名字錄入一個(gè)題名字段，并補(bǔ)充完善對(duì)應(yīng)的檔號(hào)、表頭題名等重要數(shù)據(jù)字段。

（3）由甲方負(fù)責(zé)對(duì)掃描數(shù)據(jù)條目信息、數(shù)據(jù)著錄的正確性進(jìn)行監(jiān)督審核。

（4）成品驗(yàn)收?qǐng)D像準(zhǔn)確率：100%（順序準(zhǔn)確、不多頁(yè)少頁(yè)、保持檔案原貌；圖像清晰度達(dá)到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準(zhǔn)確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率：100%；否則甲方有權(quán)要求重做。

8.數(shù)據(jù)移交

（1）數(shù)據(jù)備份：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份至移動(dòng)硬盤(pán)（甲方提供），一式三份。移動(dòng)硬盤(pán)或光盤(pán)內(nèi)同時(shí)存儲(chǔ)說(shuō)明文件、目錄文件、電子檔案及其原始數(shù)據(jù)等。

（2）數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：不得采用任何技術(shù)手段對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，主要包括各份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

（3）檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬歸甲方所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料應(yīng)完整移交，包括各種交接清單、工作制度、出入庫(kù)登記名冊(cè)、工作記實(shí)、工作日志等。

9.檔案歸還

乙方應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、卷內(nèi)文件目錄、頁(yè)數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)通知甲方進(jìn)行處理，嚴(yán)重情況將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，將重新進(jìn)行處理和無(wú)條件整改。合格率要求 100%。

歸還每批實(shí)體檔案時(shí)，掃描加工流程匯總報(bào)表和工作日志表等隨同實(shí)體一起交接。做好移交記錄。

（四）保密要求

本項(xiàng)目實(shí)施期間，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定和甲方保密要求。乙方應(yīng)制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制定并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。

1.乙方應(yīng)履行下列保密義務(wù)：

（1）不得泄露、公開(kāi)或傳播甲方的保密信息；

（2）不得以任何方式將甲方的檔案實(shí)體、檔案信息、各類(lèi)清單等傳播到服務(wù)場(chǎng)地之外；

（3）非經(jīng)甲方允許，不得將與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人和物帶入現(xiàn)場(chǎng)，檔案實(shí)體和電子檔案載體不得丟失、泄密、損壞；

（4）在開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式應(yīng)事先得到甲方的許可；

（5）未經(jīng)甲方書(shū)面許可，不得對(duì)有關(guān)保密信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充、復(fù)制；

（6）加工電腦的USB口必須屏蔽，不得將保密信息以任何方式（如E-mail、優(yōu)盤(pán)復(fù)制等）攜帶出甲方規(guī)定的場(chǎng)所。

2.乙方需與甲方簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的《安全保密協(xié)議書(shū)》，參與本項(xiàng)目的工作人員簽訂《保密責(zé)任書(shū)》；所有工作人員的身份證及相關(guān)證件復(fù)印件須交甲方審核備案。

3.保證檔案安全。檔案的交接，由甲方專(zhuān)職檔案人員和乙方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，并有書(shū)面記錄；進(jìn)出工作區(qū)域時(shí)需要兩人以上同時(shí)行動(dòng)；加工地點(diǎn)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)食、吸煙和任何火源。

（五）工作人員要求

乙方所提供的項(xiàng)目人員需相對(duì)穩(wěn)定，并指派1名專(zhuān)職負(fù)責(zé)人，1名數(shù)字化加工工作的負(fù)責(zé)人，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作，所有人員統(tǒng)一掛牌上崗，負(fù)責(zé)人隨時(shí)與甲方進(jìn)行情況溝通等。同時(shí)，參與的工作人員必須提供本人身份證明和簽訂保密承諾書(shū)。

（六）驗(yàn)收要求

1.乙方數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交甲方驗(yàn)收。需填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化自檢登記表》，做好自檢記錄，數(shù)據(jù)提交時(shí)必須包含《紙質(zhì)檔案數(shù)字化自檢登記表》，否則不予接收。

2.以抽檢方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，抽檢比率在10%-20%之間。質(zhì)檢內(nèi)容符合下列范圍的，標(biāo)記合格，否則不合格。

檔案裝訂：所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤1‰；

掃描圖像：漏掃率≤0.2‰；

圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%；

數(shù)據(jù)掛接：掛接正確率100%；

檔案原始材料：100%不缺失；

其他項(xiàng)目：合格率≥98%。

當(dāng)抽檢部分的合格率達(dá)到98%以上（含98%）時(shí)，予以驗(yàn)收“通過(guò)”，當(dāng)抽檢部分的合格率低于98%，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。

3.驗(yàn)收完成后，乙方不得保存甲方任何電子檔案數(shù)據(jù)，且加工場(chǎng)地的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)，該硬盤(pán)最終甲方所有。

4.驗(yàn)收合格后，甲方和乙方雙方共同出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

（七）售后服務(wù)要求

1.處理問(wèn)題響應(yīng)時(shí)間：接到甲方處理問(wèn)題通知后 8小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，必要時(shí)24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方指定現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題。

2.售后服務(wù)內(nèi)容：項(xiàng)目范圍內(nèi)的檔案電子化（數(shù)字化）不符合招標(biāo)文件技術(shù)要求的，乙方需提供免費(fèi)服務(wù)，包括但不限于重新掃描、裝訂、著錄等數(shù)字化工作。

（八）其他要求

1.報(bào)價(jià)人需到現(xiàn)場(chǎng)查看過(guò)檔案實(shí)體的情況。

2.甲方提供場(chǎng)地和桌椅，不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。本次檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所涉及到的各類(lèi)計(jì)算機(jī)、掃描儀及輔助設(shè)備、所需的系統(tǒng)、軟件和硬盤(pán)等設(shè)備和相關(guān)耗材，均由乙方提供。乙方在規(guī)定時(shí)間前，將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場(chǎng)地、人力配置等總體配備完畢。

3.為保證數(shù)據(jù)的安全，要求乙方在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)封使用新的電腦硬盤(pán)，結(jié)束后將硬盤(pán)交給甲方，并將加工項(xiàng)目的其他硬件設(shè)備中與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)格式化。

4.為保證驗(yàn)收質(zhì)量，乙方應(yīng)于合同簽訂前向甲方繳納合同金額的5%為履約保證金。履約保證金以對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式提交，甲方開(kāi)具財(cái)務(wù)憑證給乙方。該履約保證金在合同約定全部事項(xiàng)履行完畢后，雙方無(wú)未了事項(xiàng)，甲方收到乙方書(shū)面申請(qǐng)后無(wú)息退還。

5.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方收到乙方開(kāi)具的有效發(fā)票后，一次性付清合同全部金額。

四、報(bào)價(jià)表

五、違約責(zé)任

(一）完成質(zhì)量不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行重新處理，并達(dá)到規(guī)定質(zhì)量要求，并承擔(dān)發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用；

（二）乙方延期完工的，責(zé)任應(yīng)由乙方承擔(dān)并補(bǔ)償甲方由此而造成的誤工損失費(fèi)；

（三）乙方在加工過(guò)程中損壞或遺失檔案，或檔案攜帶出加工場(chǎng)地或私自拷貝、擴(kuò)散甲方所有的檔案，乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損害及損失，甲方將按照法律法規(guī)追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

六、報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間和地點(diǎn)

（一）報(bào)價(jià)文件材料通過(guò)郵寄或送至：南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學(xué)東路100號(hào)廣西大學(xué)檔案館104辦公室（圖書(shū)館北一樓）。

（二）截止時(shí)間：2025年9月19日17:00，逾期不受理。

（三）遞交報(bào)價(jià)材料有：

1.報(bào)價(jià)表；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的承諾函，加蓋公章；

3.有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4.法人有效身份證復(fù)印件（如果委托他人辦理須提供加蓋公章的委托書(shū)及委托代理人有效身份證復(fù)印件）；

5.列舉近三年曾經(jīng)做過(guò)的檔案數(shù)字化項(xiàng)目及掃描量，提供相應(yīng)合同；

6.項(xiàng)目實(shí)施方案。

以上資料按順序裝訂（一式一份，每頁(yè)加蓋公章），密封在一個(gè)信封（或文件袋）內(nèi)，以不露報(bào)價(jià)文件為準(zhǔn)。資料不齊全或不符合要求，視為無(wú)效報(bào)價(jià)。

七、聯(lián)系人及電話(huà)：蔣老師，0771-3239302，18376766139

八、發(fā)布公告的媒介：本次詢(xún)價(jià)公告在廣西大學(xué)官網(wǎng)和檔案館官網(wǎng)主頁(yè)上發(fā)布。

                       廣西大學(xué)檔案館

                      2025年9月10日