為做好我校檔案數(shù)字化服務(wù)前期工作，現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)詢(xún)價(jià)。本次詢(xún)價(jià)僅為市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研、需求核實(shí)及預(yù)算測(cè)算使用，不屬于招標(biāo)行為，不承諾必然采購(gòu)，不向報(bào)價(jià)單位授予任何合同權(quán)利。歡迎符合資質(zhì)要求的單位參與報(bào)價(jià)。有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、項(xiàng)目基本情況
（一）項(xiàng)目名稱(chēng)：廣西大學(xué)檔案館2026-2028年檔案數(shù)字化服務(wù)；
（二）項(xiàng)目地點(diǎn)：廣西大學(xué)檔案館(圖書(shū)館北二樓)數(shù)字化工作室，只提供場(chǎng)地和桌椅。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所涉及到的各類(lèi)計(jì)算機(jī)、掃描儀及輔助設(shè)備、所需的系統(tǒng)、軟件和硬盤(pán)等設(shè)備和相關(guān)耗材，均由服務(wù)商提供。
（三）項(xiàng)目概況：館藏紙質(zhì)檔案（1950年——2027年）數(shù)字化加工，具體數(shù)量以實(shí)際加工為準(zhǔn)。
（四）項(xiàng)目工期：自2026年合同簽訂之日起至2028年底，每年11月20日前完成本年度階段性成果驗(yàn)收。若承包方服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到合同約定標(biāo)準(zhǔn)（發(fā)包方對(duì)承包方服務(wù)考核不合格），視為承包方嚴(yán)重違約，發(fā)包方有權(quán)按合同要求解除合同。
（五）項(xiàng)目總預(yù)算經(jīng)費(fèi)（最高限價(jià)）：每年96萬(wàn)， 三年共計(jì)288 萬(wàn)元。
（六）報(bào)價(jià)要求：在本次采購(gòu)中按三年總預(yù)算報(bào)價(jià)，只報(bào)單價(jià)，最終以?huà)呙杓庸?shí)際數(shù)量乘以單價(jià)做滿(mǎn)288萬(wàn)結(jié)算。且報(bào)價(jià)含運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用，否則為無(wú)效報(bào)價(jià)。
二、報(bào)價(jià)人資格
（一）具備獨(dú)立法人資格；
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
（四）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
（五）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
（六）檔案數(shù)字化加工相關(guān)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及以上（含乙級(jí)）資質(zhì)（資質(zhì)類(lèi)別：涉密檔案數(shù)字化加工），且資質(zhì)在有效期內(nèi)，無(wú)涉密違規(guī)記錄，提供資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件并加蓋公章；
（七）擁有近三年內(nèi)高?；驒n案館同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)；
（八）不接受聯(lián)合體投標(biāo)，中標(biāo)后不得分包、轉(zhuǎn)包。
（九）現(xiàn)場(chǎng)勘察要求：報(bào)價(jià)人需到過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看過(guò)檔案實(shí)體情況。未到過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看的，可于2026年4月23日-2026年4月27日到現(xiàn)場(chǎng)查看檔案實(shí)體情況。對(duì)采購(gòu)人關(guān)切的業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行交流。現(xiàn)場(chǎng)查看須提前一個(gè)工作日聯(lián)系辦理入校手續(xù)，聯(lián)系人：蔣老師，電話(huà)：3239302。
現(xiàn)場(chǎng)考察攜帶的資料：委托代理人持單位介紹信原件或法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件、個(gè)人有效身份證原件前往，并進(jìn)行到場(chǎng)登記。未按要求提供資料的不予接待。
三、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及管理流程
（一）法律標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方相關(guān)規(guī)定：
《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020年國(guó)家主席令第47號(hào)）
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31-2017）、
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T 68.2-2020）
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）
《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)）
《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）
《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》（試行）、
《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》、
《廣西壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實(shí)施保密管理的通知》、
《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》等。
（二）服務(wù)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
成交供應(yīng)商需完成檔案數(shù)字化加工全流程服務(wù)，主要環(huán)節(jié)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括：
1.調(diào)檔交接
服務(wù)商應(yīng)指定專(zhuān)人按照與采購(gòu)人共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行調(diào)檔，與采購(gòu)方指定專(zhuān)人共同清點(diǎn)交接，做好詳細(xì)移交記錄，確保檔案交接無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。各階段調(diào)檔交接記錄需單獨(dú)整理，作為階段性驗(yàn)收資料。
2.檔案前處理
在掃描之前，服務(wù)商必須逐卷、逐份對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，根據(jù)采購(gòu)人約定的規(guī)則區(qū)分掃描件與非掃描件，并查看有無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象，進(jìn)行相應(yīng)修改；并根據(jù)檔案的實(shí)際情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要做出標(biāo)識(shí)；對(duì)折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理；對(duì)局部破損等影響掃描質(zhì)量的檔案，進(jìn)行簡(jiǎn)單的修補(bǔ)處理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。需要對(duì)整理過(guò)程中的錯(cuò)誤及修補(bǔ)情況進(jìn)行記錄，制訂《紙質(zhì)檔案整理勘誤表》，在紙質(zhì)檔案移交時(shí)提交，否則不予移交。
（1）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：根據(jù)采購(gòu)人提供的檔案數(shù)據(jù)目錄，對(duì)與實(shí)體不符或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理，并注明具體原因和處理方法，必要時(shí)由采購(gòu)人進(jìn)行審核。
（2）拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
（3）檔案前處理登記：制作并填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案前處理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情況。
（4）在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，服務(wù)商現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)封使用新的電腦硬盤(pán)，結(jié)束后將硬盤(pán)交給甲方，并將加工項(xiàng)目的其他硬件設(shè)備中與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)格式化。
（5）破損檔案整理：對(duì)破損30%以?xún)?nèi)的檔案進(jìn)行修裱（對(duì)破損嚴(yán)重，需要專(zhuān)業(yè)修裱托裱的檔案先進(jìn)行登記，之后再進(jìn)行修托裱掃描）
3.檔案掃描：
（1）掃描方式：根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。主要采用平板掃描方式。
（2）掃描色彩模式：掃描模式采用彩色模式進(jìn)行掃描。
（3）掃描分辨率：掃描分辨率要求 300dpi及以上，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率至600dpi及以上。 照片檔案掃描使用彩色TIF格式的分辨率不得低于600dpi。
（4）掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案要保持4個(gè)統(tǒng)一性：案件編號(hào)與掃描的案卷一致、卷宗封面信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁(yè)碼與卷內(nèi)頁(yè)碼一致、實(shí)體案卷與掃描圖片順序排列一致，不可顛倒，不能有漏頁(yè)和重頁(yè)，保證電子影像的完整齊全。
（6）保存格式：彩色JPG和雙層PDF格式。其中JPG為單頁(yè)保存，PDF按文件內(nèi)容合并（例如一份完整的合同）。
（7）掃描登記：認(rèn)真填寫(xiě)加工流水表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案前處理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法，并提交采購(gòu)人審核同意后，進(jìn)行處理。
（5）出庫(kù)檔案原則上全掃，包括封面、目錄和備考表等。在備考表上登記數(shù)字化的情況后再掃描。特殊情況由采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。并做好記錄。
4.圖像處理
圖像資料和原檔案頁(yè)碼順序需要一致；圖像不能有壓邊、傾斜、扭曲、比例變形、圖像無(wú)法顯示、漏掃、重掃、多掃、順序錯(cuò)誤等現(xiàn)象；對(duì)淡鉛筆印痕的圖件，要保留鉛筆痕跡掃描效果。
（1）旋轉(zhuǎn)及糾偏：對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原；對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)；
（2）去污：遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡；
（3）圖像拼接：對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑的融合，無(wú)明顯拼接痕跡，信息完整，不缺少任何信息；
（4）字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫(huà)；
（5）深淺不一：圖像深淺不一時(shí)，采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致；
（6）裁邊處理:對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊，應(yīng)在距離頁(yè)邊距最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。
（7）圖像拼接：學(xué)生卡片正反面，需要拼接在一張A4幅面。拼接后上下表格邊框?qū)R。
5.元數(shù)據(jù)采集
成交供應(yīng)商需制定詳盡的元數(shù)據(jù)采集策略，全面準(zhǔn)確地收集并在項(xiàng)目驗(yàn)收前提供所掃描檔案的相關(guān)元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)包括且不局限于數(shù)字化時(shí)間、數(shù)字化對(duì)象的詳細(xì)描述、授權(quán)許可詳情、色彩空間配置、掃描分辨率、色彩模式、存儲(chǔ)格式及路徑、掃描設(shè)備的品牌與型號(hào)、使用的數(shù)字化軟件名稱(chēng)與版本、軟件供應(yīng)商，以及查看所需軟件條件等關(guān)鍵信息。同時(shí)，明確數(shù)字化成果的交接信息等。
6.圖像數(shù)據(jù)質(zhì)檢
成交供應(yīng)商指定專(zhuān)人對(duì)已完成的檔案前處理成果進(jìn)行自檢，內(nèi)容如下：
（1）對(duì)于掃描數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真時(shí)，須重新掃描；
（2）對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)糾正；
（3）數(shù)字圖像方向應(yīng)端正，排列順序與檔案原件不一致時(shí)，須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整糾正；
（4）對(duì)圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，須重新進(jìn)行圖像處理；
（5）認(rèn)真填寫(xiě)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，登記掃描頁(yè)數(shù)、核對(duì)數(shù)據(jù)、記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)等。
7.目錄審核、目錄數(shù)據(jù)著錄
（1）掃描生成的文檔格式及圖片檔號(hào)命名規(guī)則嚴(yán)格遵循采購(gòu)人要求。依據(jù)采購(gòu)人提供的檔案數(shù)據(jù)目錄，進(jìn)行校對(duì)、補(bǔ)充、修改，確保題名準(zhǔn)確完整，補(bǔ)充對(duì)應(yīng)圖片檔號(hào)，確保索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，與紙質(zhì)檔案完全匹配。
（2）檔案文件目錄校對(duì)與編制：若案卷內(nèi)原有紙質(zhì)文件目錄，需按照現(xiàn)行檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)格式完成錄入，生成電子文件目錄，并同步修正紙質(zhì)目錄，保證電子目錄與紙質(zhì)目錄內(nèi)容一致；若無(wú)原有紙質(zhì)文件目錄，則依據(jù)現(xiàn)行檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)格式規(guī)范進(jìn)行編目錄入，形成電子文件目錄。
（3）針對(duì)錄取名冊(cè)、畢業(yè)登記表等材料開(kāi)展數(shù)據(jù)著錄工作，將同一頁(yè)面內(nèi)的學(xué)生姓名統(tǒng)一錄入同一題名字段，并完善檔號(hào)、表頭題名等關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段信息。
（4）采購(gòu)人負(fù)責(zé)對(duì)掃描數(shù)據(jù)條目信息及數(shù)據(jù)著錄的準(zhǔn)確性開(kāi)展監(jiān)督與審核工作。
8.數(shù)據(jù)掛接
將掃描影像與檔案目錄數(shù)據(jù)批量掛接至采購(gòu)人指定的檔案管理系統(tǒng)。掛接應(yīng)采用計(jì)算機(jī)批量處理方式完成。需滿(mǎn)足以下要求：電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且與紙質(zhì)檔案一致；檔案號(hào)命名規(guī)范；圖片命名及組成符合采購(gòu)人檔案管理系統(tǒng)相關(guān)要求，確保掛接正確率、檢索成功率與顯示成功率均達(dá)到 100%。
供應(yīng)商對(duì)掛接結(jié)果開(kāi)展全面自查校驗(yàn)，形成《數(shù)據(jù)掛接校驗(yàn)報(bào)告》，明確校驗(yàn)結(jié)論、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改措施，校驗(yàn)合格后方可提交采購(gòu)人審核。如掛接存在錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)整改并重新校驗(yàn)，直至全部符合要求。
9.數(shù)據(jù)備份與移交
（1）數(shù)據(jù)備份：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份至移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)，一式三份。移動(dòng)硬盤(pán)或光盤(pán)內(nèi)同時(shí)存儲(chǔ)說(shuō)明文件、目錄文件、電子檔案及其原始數(shù)據(jù)等。
（2）數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：不得采用任何技術(shù)手段對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，主要包括各份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。
（3）檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬歸采購(gòu)人所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料應(yīng)完整移交，包括各種交接清單、工作制度、出入庫(kù)登記名冊(cè)、工作紀(jì)實(shí)、工作日志等。
10.檔案歸還
（1）檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。使用檔案專(zhuān)用的不銹鋼訂書(shū)針或線(xiàn)裝，特殊情況現(xiàn)場(chǎng)商定。
（2）供應(yīng)商對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、卷內(nèi)文件目錄、頁(yè)數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)通知采購(gòu)人進(jìn)行處理，嚴(yán)重情況將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，將重新進(jìn)行處理和無(wú)條件整改。合格率要求 100%。
（3）歸還每批實(shí)體檔案時(shí)，掃描加工流程匯總報(bào)表和工作日志表等隨同實(shí)體一起交接。做好移交記錄。
（三）管理流程
各階段加工過(guò)程中，嚴(yán)格落實(shí)常態(tài)化數(shù)據(jù)備份及全流程規(guī)范管控，規(guī)范留存分階段驗(yàn)收各環(huán)節(jié)資料，包括但不限于加工流水表單、質(zhì)檢記錄、交接記錄、不定期抽查記錄、每日匯總表、每周周報(bào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、備份憑證等，確保分階段驗(yàn)收各環(huán)節(jié)流程規(guī)范、制度落實(shí)到位。
各階段加工完成后，按要求完成階段性備份歸檔及驗(yàn)收資料整理歸檔，所有驗(yàn)收記錄、加工成果、備份資料均作為階段小型驗(yàn)收及年度階段性驗(yàn)收的重要依據(jù)，確保數(shù)字化成果真實(shí)可追溯、流程合規(guī)可核查、制度落地可驗(yàn)證。
四、工作人員要求
1.成交供應(yīng)商需配備穩(wěn)定專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，指派1名專(zhuān)職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備檔案相關(guān)中級(jí)及以上職稱(chēng)或相應(yīng)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)，并另外派駐至少1名常駐數(shù)字化加工負(fù)責(zé)人。駐場(chǎng)人員應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)時(shí)得分人員名單一致，如駐場(chǎng)服務(wù)人員與投標(biāo)時(shí)得分人員名單不一致，采購(gòu)人有權(quán)終止合同，視為以虛假材料謀取中標(biāo)，并上報(bào)財(cái)政監(jiān)管部門(mén)，由此可能產(chǎn)生的信用及行政處罰由供應(yīng)商自行承擔(dān)，并提供承諾函（格式自擬）。
2.供應(yīng)商在投標(biāo)文件中確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，說(shuō)明項(xiàng)目參與人員的職責(zé)及任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目參與人員在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行期間必須駐場(chǎng)，項(xiàng)目啟動(dòng)后2個(gè)月內(nèi)不得更換。2個(gè)月后如需進(jìn)行人員更換需得到采購(gòu)人認(rèn)可，且更換人員比例不得超過(guò)總?cè)藬?shù)的10%，如擅自更換，采購(gòu)人將暫停供應(yīng)商的全部工作并終止合同，由此造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作，所有人員統(tǒng)一掛牌上崗。團(tuán)隊(duì)人員需提供社保證明、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)證書(shū)及保密承諾書(shū)，相關(guān)證件復(fù)印件交學(xué)校審核備案。
4.人員培訓(xùn)。由服務(wù)商負(fù)責(zé)培訓(xùn)數(shù)字化加工工作人員。培訓(xùn)內(nèi)容包含檔案、保密、防火、技術(shù)、技能操作等與檔案規(guī)范管理有關(guān)方面知識(shí)。
五、保密與安全要求
要有全過(guò)程的保密方案和措施。
項(xiàng)目實(shí)施期間，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定和采購(gòu)人保密要求。成交供應(yīng)商應(yīng)制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制定并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。
1.成交供應(yīng)商應(yīng)履行下列保密義務(wù)：
（1）不得泄露、公開(kāi)或傳播采購(gòu)人的保密信息；
（2）不得以任何方式將檔案實(shí)體、檔案信息、各類(lèi)清單等傳播到服務(wù)場(chǎng)地之外；
（3）非經(jīng)采購(gòu)人允許，不得將與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人和物帶入現(xiàn)場(chǎng)，檔案實(shí)體和電子檔案載體不得丟失、泄密、損壞；
（4）在開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式應(yīng)事先得到采購(gòu)人的許可；
（5）未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面許可，不得對(duì)有關(guān)保密信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充、復(fù)制；
（6）加工電腦的USB口必須屏蔽，不得將保密信息以任何方式（如E-mail、優(yōu)盤(pán)復(fù)制等）攜帶出采購(gòu)人規(guī)定的場(chǎng)所。
2.成交供應(yīng)商需與采購(gòu)人簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的《安全保密協(xié)議書(shū)》，參與本項(xiàng)目的工作人員簽訂《保密責(zé)任書(shū)》；所有工作人員的身份證及相關(guān)證件復(fù)印件須交采購(gòu)人審核備案。
3.檔案安全：檔案的交接，由采購(gòu)人專(zhuān)職檔案人員和成交供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，并有書(shū)面記錄；進(jìn)出工作區(qū)域時(shí)需要兩人以上同時(shí)行動(dòng)；加工地點(diǎn)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)食、吸煙和任何火源。
4.數(shù)據(jù)安全：加工電腦USB口需屏蔽，項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)封使用新硬盤(pán)，結(jié)束后硬盤(pán)歸采購(gòu)人所有，其他設(shè)備中項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)格式化；成交供應(yīng)商不得留存采購(gòu)人的任何電子檔案數(shù)據(jù)，并將加工項(xiàng)目的其他硬件設(shè)備中與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)格式化。項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購(gòu)人檢查，才能搬離工作場(chǎng)地。
5.各階段加工過(guò)程中，接受學(xué)校不定期保密抽查、每日保密巡查，每周在周報(bào)中上報(bào)保密工作情況，每階段結(jié)合小型驗(yàn)收開(kāi)展保密專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保各階段保密工作落實(shí)到位。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程
1.成交供應(yīng)商數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交采購(gòu)人驗(yàn)收。需填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化自檢登記表》，做好自檢記錄，數(shù)據(jù)提交時(shí)必須包含《紙質(zhì)檔案數(shù)字化自檢登記表》，否則不予接收。
2.采用 “計(jì)算機(jī)全檢100% + 人工抽檢當(dāng)日100% +人工抽檢全體10-20%” 三軌模式，分批次進(jìn)行驗(yàn)收，不合格成果整改后重新驗(yàn)收。
3.質(zhì)檢內(nèi)容符合下列范圍的，標(biāo)記合格，否則不合格。
檔案原始材料：100%不缺失；
檔案裝訂：所有檔案的裝訂還原正確率100%；
掃描圖像：漏掃率為0；
圖像質(zhì)量：圖像準(zhǔn)確率100%（順序準(zhǔn)確、不多頁(yè)少頁(yè)、保持檔案原貌；圖像清晰度達(dá)到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準(zhǔn)確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率：100%；否則采購(gòu)人有權(quán)要求重做；
數(shù)據(jù)掛接：掛接正確率100%；
備份數(shù)據(jù)光盤(pán)等驗(yàn)收合格率100%
當(dāng)抽檢部分的合格率達(dá)到100%時(shí)，予以驗(yàn)收“通過(guò)”，當(dāng)抽檢部分的合格率低于100%，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求.
4.驗(yàn)收合格后，雙方共同出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5.驗(yàn)收時(shí)間：每年按30%、50％、100％三個(gè)階段小型驗(yàn)收，年度階段性驗(yàn)收（每年一次）和最終驗(yàn)收（項(xiàng)目全部完成后）。階段小型驗(yàn)收重點(diǎn)核查當(dāng)季加工進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)據(jù)備份及日常管控落實(shí)情況，出具驗(yàn)收意見(jiàn)，不合格項(xiàng)限期整改；年度階段性驗(yàn)收合格后方可進(jìn)入下一階段工作。日常不定期抽查、每日匯總、每周周報(bào)相關(guān)記錄，作為各類(lèi)驗(yàn)收的重要佐證資料。
七、涉密檔案數(shù)字化
（一）前期準(zhǔn)備工作要求
作為全館數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目的重要組成部分，涉密檔案數(shù)字化前期準(zhǔn)備需嚴(yán)格遵循保密管控要求，確保各項(xiàng)工作合規(guī)落地，為后續(xù)實(shí)施奠定基礎(chǔ)，具體要求如下：
1.場(chǎng)地準(zhǔn)備：劃定專(zhuān)用涉密數(shù)字化加工區(qū)域，與非涉密加工區(qū)物理隔離，檢查數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備，確保涉密檔案數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控?cái)z像頭可對(duì)整個(gè)數(shù)字化過(guò)程進(jìn)行24小時(shí)全程無(wú)死角監(jiān)視錄像，監(jiān)視錄像數(shù)據(jù)禁止覆蓋，在項(xiàng)目驗(yàn)收完成后監(jiān)控錄像數(shù)據(jù)連同監(jiān)控硬盤(pán)歸檔。
2、設(shè)備準(zhǔn)備：配備涉密專(zhuān)用設(shè)備（涉密掃描儀、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)、檔案管理系統(tǒng)），所有設(shè)備物理隔離、嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)，安裝防病毒及移動(dòng)存儲(chǔ)監(jiān)控工具，禁用USB、藍(lán)牙等接口的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，設(shè)備專(zhuān)人專(zhuān)用、建立臺(tái)賬。
3.人員準(zhǔn)備：組建專(zhuān)項(xiàng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)，所有人員需經(jīng)嚴(yán)格政審、保密培訓(xùn)，留存身份證復(fù)印件及無(wú)犯罪記錄證明，簽訂保密協(xié)議及保密承諾書(shū)，保持人員穩(wěn)定；明確檔案館與合作方責(zé)任分工，實(shí)行雙人作業(yè)、全程監(jiān)督。
4.檔案與制度準(zhǔn)備：對(duì)全館涉密檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)、密級(jí)復(fù)核，分類(lèi)整理、建立臺(tái)賬，區(qū)分涉密與非涉密檔案并嚴(yán)格分隔；完善保密管理、檔案交接等規(guī)章制度，明確操作規(guī)范及責(zé)任，方案報(bào)單位保密委員會(huì)及上級(jí)主管部門(mén)審批后啟動(dòng)。
（二）數(shù)字化掃描加工流程要求
涉密檔案數(shù)字化流程需融入全館數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目整體節(jié)奏，同步推進(jìn)、嚴(yán)格管控，確保流程規(guī)范、數(shù)據(jù)安全，采用專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人進(jìn)行獨(dú)立處理。具體要求如下：
1.檔案交接：
經(jīng)過(guò)初審后區(qū)分出來(lái)的涉密檔案，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，做好詳細(xì)記錄。確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、原件完好。
2.掃描工作：
檔案拆分，使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密掃描儀進(jìn)行掃描、對(duì)涉密圖像進(jìn)行處理，做好條目錄入工作，并使用涉密打印機(jī)進(jìn)行目錄打印。所有的掃描技術(shù)參數(shù)、要求及標(biāo)準(zhǔn)與非涉密檔案相同。
3.掛接要求：
在專(zhuān)用涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接，圖像與目錄必須一致性，掃描圖像與文件級(jí)目錄100%掛接正確。
4.數(shù)據(jù)移交
掃描后的涉密電子文件需要單獨(dú)提交硬盤(pán)存儲(chǔ)和光盤(pán)（一式兩份）存儲(chǔ)做備份之用。
5.檔案歸還與移交
完成數(shù)字化加工后，及時(shí)裝訂、歸還涉密檔案；涉密檔案的所有數(shù)字化成果、統(tǒng)計(jì)資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交，所有權(quán)歸本單位所有。
6.項(xiàng)目實(shí)施周期計(jì)劃
與非涉密檔案加工同步進(jìn)行。
八、售后服務(wù)要求
1.質(zhì)保期：不少于 1 年（驗(yàn)收合格之日起計(jì)）；
2.處理問(wèn)題響應(yīng)時(shí)間：成交供應(yīng)商在接到采購(gòu)人處理問(wèn)題通知后 8小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，必要時(shí)24小時(shí)內(nèi)到達(dá)采購(gòu)人指定現(xiàn)場(chǎng)處理問(wèn)題。
3.售后服務(wù)內(nèi)容：項(xiàng)目范圍內(nèi)的檔案電子化（數(shù)字化）不符合招標(biāo)文件技術(shù)要求的，成交供應(yīng)商需提供免費(fèi)服務(wù)，包括但不限于重新掃描、裝訂、著錄等數(shù)字化工作。
4.成交服務(wù)商需在簽訂合同前繳納合同金額5%的履約保證金，項(xiàng)目驗(yàn)收合格、售后無(wú)未了事項(xiàng)后，由成交服務(wù)商提出申請(qǐng)后學(xué)校無(wú)息退還。
九、違約責(zé)任
(一）質(zhì)量不符合要求的，采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行重新處理，并達(dá)到規(guī)定質(zhì)量要求，并承擔(dān)由此發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用；
（二）供應(yīng)商因自身原因造成延期完工的，責(zé)任應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)并補(bǔ)償采購(gòu)方由此而造成的損失費(fèi)；
（三）供應(yīng)商在加工過(guò)程中損壞或遺失檔案，或檔案攜帶出加工場(chǎng)地或私自拷貝、擴(kuò)散歸采購(gòu)方所有的檔案，供應(yīng)商承擔(dān)由此給采購(gòu)方造成的損害及損失，采購(gòu)方將按照法律法規(guī)追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。
十、報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間和地點(diǎn)
（一）紙質(zhì)報(bào)價(jià)文件材料通過(guò)郵寄或送至：南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)大學(xué)東路100號(hào)廣西大學(xué)檔案館104辦公室（圖書(shū)館北一樓）。
（二）紙質(zhì)報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間：2026年4月29日17:00，逾期不受理。
（三）遞交報(bào)價(jià)材料有：
1.報(bào)價(jià)表（附件1）；（除了提交紙質(zhì)材料，2026年4月28日前另發(fā)送蓋有公章的報(bào)價(jià)表掃描件至郵箱：[email protected]，郵件主題為：***公司檔案數(shù)字化報(bào)價(jià)表）
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的承諾函，加蓋公章；
3.檔案數(shù)字化加工相關(guān)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及以上（含乙級(jí)）資質(zhì)（資質(zhì)類(lèi)別：涉密檔案數(shù)字化加工），提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件并加蓋公章；
4.法定代表人有效身份證復(fù)印件；
5.法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件及委托代理人有效身份證復(fù)印件；（如有委托時(shí)必須提供）
6.列舉近三年曾經(jīng)做過(guò)的檔案數(shù)字化項(xiàng)目及掃描量，相應(yīng)合同備查；
7.項(xiàng)目實(shí)施方案。
8.擬投入本項(xiàng)目的技術(shù)力量 （如有請(qǐng)?zhí)峁?/span>
（1）擬投入人員技術(shù)能力證明（如檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)培訓(xùn)并持有效證書(shū)，涉密人員上崗證證書(shū)等），提供證書(shū)及報(bào)價(jià)單位近半年以來(lái)連續(xù)三個(gè)月為其繳納社保證明資料復(fù)印件。
（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人技術(shù)能力（如檔案系列的中級(jí)（或以上）職稱(chēng)證書(shū)、高級(jí)檔案管理師證書(shū)、檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)培訓(xùn)并持有效證書(shū)、涉密人員上崗證證書(shū)等），提供證書(shū)及報(bào)價(jià)單位近半年以來(lái)連續(xù)三個(gè)月為其繳納社保證明資料復(fù)印件。
以上資料按順序裝訂（一式一份，每頁(yè)加蓋公章），密封在一個(gè)信封（或文件袋）內(nèi)，以不露報(bào)價(jià)文件為準(zhǔn)。資料不齊全或不符合要求，視為無(wú)效報(bào)價(jià)。
七、有未盡事宜可聯(lián)系咨詢(xún)，聯(lián)系人及電話(huà)：蔣老師，0771-3239302，18376766139
廣西大學(xué)檔案館
2026年4月22日
附件1.docx
