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學(xué)生畢業(yè)照片是學(xué)校照片檔案的重要組成部分，是學(xué)校的重要資源。做好對(duì)學(xué)校畢業(yè)生照片的收集及歸檔工作，對(duì)豐富學(xué)校檔案館館藏，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展提供利用具有重要意義。現(xiàn)將2009屆畢業(yè)生照片拍攝等有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生照片歸檔范圍

1．凡2009年畢業(yè)的博士生、碩士生、本科生。

2．凡2009年畢業(yè)的成人教育本專(zhuān)科生。

3. 凡2009年畢業(yè)的延邊藝術(shù)學(xué)校中專(zhuān)畢業(yè)生。

4．凡2009年畢業(yè)的延邊衛(wèi)生學(xué)校中專(zhuān)畢業(yè)生。

二、組織與拍攝

1．全校博士、碩士畢業(yè)生和校部區(qū)本科畢業(yè)生畢業(yè)照統(tǒng)一由學(xué)校校報(bào)許勇負(fù)責(zé)拍攝。具體拍攝安排，請(qǐng)研究生院研究生管理科負(fù)責(zé)人和校部區(qū)各學(xué)院學(xué)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人與學(xué)校校報(bào)許勇聯(lián)系。

2．成人教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校校報(bào)許勇負(fù)責(zé)拍攝，屆時(shí)請(qǐng)與校報(bào)許勇聯(lián)系。校部區(qū)外學(xué)院成人教育畢業(yè)生照由學(xué)院負(fù)責(zé)拍攝。

3．醫(yī)學(xué)部所屬學(xué)院（不包含護(hù)理學(xué)院）學(xué)生畢業(yè)照由醫(yī)學(xué)部電教室負(fù)責(zé)拍攝。

4．藝術(shù)學(xué)院（含藝校）、護(hù)理學(xué)院（含衛(wèi)校）、科技學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)院自行按排。

5．農(nóng)學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由檔案館負(fù)責(zé)拍攝，屆時(shí)請(qǐng)與檔案館聯(lián)系。

三、歸檔照片的要求

1．本專(zhuān)科生照片以班級(jí)（年級(jí)）為單位，照片規(guī)格尺寸統(tǒng)一為28cm×17cm。

2．碩士生照片以所學(xué)專(zhuān)業(yè)為單位，要求穿碩士服，戴碩士帽，照片尺寸為28㎝×13㎝。

3．博士生照片以單人為單位，要求穿博士服，戴博士帽，照片尺寸為8寸。

4．合影或單人的歸檔照片包括底片、照片、文字說(shuō)明三部分底片、照片、影像應(yīng)相符合。每一張照片應(yīng)附文字說(shuō)明，文字說(shuō)明應(yīng)包括拍攝時(shí)間，歸檔單位（學(xué)院）、屆、專(zhuān)業(yè)和班級(jí)名稱(chēng)，每位領(lǐng)導(dǎo)和老師（注明現(xiàn)職務(wù)）及學(xué)生在照片的位置以及未參加拍攝的學(xué)生姓名。

5．整理歸檔。

（1）學(xué)校博士、碩士畢業(yè)生和校部區(qū)本科生畢業(yè)照片由學(xué)校校報(bào)許勇按要求負(fù)責(zé)整理歸檔。

（2）醫(yī)學(xué)部所屬學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照片由電教室整理后按要求整理，交檔案管理人員歸檔。

（3）藝術(shù)學(xué)院（含藝校）、護(hù)理學(xué)院（含衛(wèi)校）、科技學(xué)院等本科畢業(yè)生照片由學(xué)院學(xué)生管理部門(mén)整理后移交檔案管理人員歸檔。

（4）農(nóng)學(xué)院本科畢業(yè)生照片由檔案館整理歸檔。

（5）成人教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校校報(bào)許勇整理后歸檔；校部區(qū)外學(xué)院成人教育畢業(yè)生照片由學(xué)院成人教育部負(fù)責(zé)整理歸檔。

(6) 用數(shù)碼相機(jī)拍照的要將相機(jī)內(nèi)保存的照片轉(zhuǎn)入光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)后移交檔案館，不得刪除。

四、要 求

1、各學(xué)院學(xué)生管理部門(mén)要認(rèn)真組織好本院畢業(yè)生照片的拍照工作。

2、凡畢業(yè)的學(xué)生須全部參加拍照，不得漏拍。其本人不在學(xué)校的要通知本人盡可能的參加拍照，未參加拍照的學(xué)院要補(bǔ)交一張學(xué)生本人照片同其班或年級(jí)集體照片一同歸檔。

五、拍攝時(shí)間

校部區(qū)時(shí)間為2009年5月14日到6月27日,(農(nóng)學(xué) 醫(yī)學(xué) 護(hù)理 藝術(shù) 科技學(xué)院自行安排時(shí)間)

六、聯(lián)系電話(huà)

聯(lián)系電話(huà)：校報(bào) 許勇 辦公室2732296 手機(jī) 13304437870

檔案館 273-3891

延邊大學(xué)檔案館

二00九年五月十四日